Seminar über Soziales Management

Liebe Freunde,

 vom 22. bis 26. Oktober fand in Rahmen des Fortbildungsjahres für die Projektleiter der Caritas St. Petersburg ein Seminar über Soziales Management statt.

 Ziel des Seminars:

Die Qualifikation und die Kompetenzen der Projektleiter im Bereich des Sozialen Managements, der Verwaltung und Koordination der laufenden Tätigkeit und der Mittelbeschaffung zu steigern.

 Aufgaben:

1. Die Teilnehmer zu schulen, einen Projektantrag anhand eines Logframes zusammenzustellen (Der Logical Framework Approach ist ein systematischer, analytischer Planungsprozess für die zielorientierte Planung eines Projekts),

2. Die Fähigkeiten der Teilnehmer im Bereich der Teamleitung zu steigern;

3. Die Teilnehmer mit Prinzipien und Techniken einer internen Auswertung des Projekts und der Vorbereitung auf eine äußere Auswertung bekanntzumachen;

4. Die Teilnehmer in einigen PR-Techniken zu unterweisen, die für die Präsentation eines Projekts notwendig sind.

 Das Seminar fand in St. Petersburg im Katholischen Priesterseminar „Maria-Königin der Apostel“ statt.

Moderatoren: Dana Hradcova, Michal Synek (Tschechische Republik)

 Die Teilnehmer hatten folgende Erwartungen vor dem Beginn des Seminars:

„…einen Algorithmus für die Zusammenstellung eines Projektantrages in Übereinstimmung mit den Anforderungen unserer Gönner zu erlernen“;

„…ein fertiges Projektmuster zu bekommen“;

„…neue Kenntnisse zu bekommen; die früheren Erfahrungen in der Zusammenstellung von Projektanträgen sollten sich nach dem Seminar besser strukturieren.“

„…Mehr über die Erfahrungen unserer Kollegen zu erfahren, die ich in meiner Arbeit umsetzen kann“

„…unsere Kollegen und ihre Arbeit besser kennenzulernen.“

„Ich habe erwartet, dass wir innerhalb von fünf Tagen einen fast fertigen Projektantrag zusammenstellen, der für jeden Projektleiter nutzbar sein wird“

„…mich mit der Logframe-Tabelle bekannt zu machen und zu verstehen, was dies eigentlich bedeutet; in einem Team arbeiten zu lernen“;

„Ich dachte, es würde ein formelles und langweiliges Seminar mit einem unverständlichen Ziel werden… Ich schreibe Projektanträge ohnehin schon seit mehr als 10 Jahren“.

„…einen ausführlichen Plan für die Zusammenstellung eines Projektantrages zu bekommen“

„…Mich über neue Möglichkeiten für die Entwicklung eines Projekts zu informieren“

„…neue Kenntnisse im Bereich der Personalführung zu bekommen“

 Alle unsere Projektleiter wollten sich innerhalb von fünf Tagen nicht nur mit der Technik der Zusammenstellung eines Projektantrages bekannt machen, sondern auch einen Projektantrag schreiben, die Personalführung erlernen, eine Schulung in PR-Aktionen und Veranstaltungen bekommen, neue Gönner für die Finanzierung ihrer Projekte finden und die Welt zum guten verändern!!!

 Fünf Tage intensiver Arbeit im Caritas-Team stärkten unser Bewusstsein der Zugehörigkeit zu einem gemeinsamen Werk. Die ständige Bezugnahme auf die „Quellen“ – das gemeinsame Ziel und die Arbeitsprinzipien der Organisation Caritas – halfen uns, die angebotene Lernsituation besser zu analysieren und unsere Gemeinschaft tiefer zu erfassen. Jedes Projekt der Caritas St. Petersburg ist eigenständig, es hat einen eigenen Leiter, sein eigenes Personal, eigene Ziele und Aufgaben. Das Seminar gab uns die Möglichkeit, „die Schultern unserer Kollegen“ zu fühlen.

 Wir trafen die Entscheidung, neue Projektanträge in einem Team vorzubereiten. Der Projektinitiator soll eine Präsentation seines Projektvorhabens vorstellen, seine Kollegen können ihm dabei Anmerkungen und Vorschläge äußern. „Ein Kopf ist gut, zwei Köpfe sind besser“.

Bei monatlichen Sitzungen der Projektleiter sollen nun nicht nur die laufenden finanziellen und Verwaltungsfragen besprochen werden, sondern auch ständig auftretende Probleme mit dem Personal und mit der Projektentwicklung behandelt werden. Man soll auch gemeinsame Lösungen für schwierige Probleme finden.

 Die Eindrücke vom Seminar:

 • „Ich genoss die behagliche und wohlwollende Arbeitsatmosphäre, die Dana und Michal geschaffen haben. Die Moderatoren zwangen uns nicht, stundenlang einer langweiligen und unverständlichen Theorie zuzuhören, sondern schulten uns anhand konkreter Beispiele aus ihrer großen Erfahrung der Caritas-Arbeit. Ich möchte auch die gute Verständlichkeit und die Anschaulichkeit des Lernmaterials hervorheben, was von hoher Professionalität der beiden Referenten spricht.“

• „Gut, dass die Direktorin und die Öffentlichkeitsreferentin auch an diesem Seminar gemeinsam mit den Projektleitern teilgenommen haben.“

• „Dies war eine emotionsvolle und nicht nur rein theoretische Fortbildung, die eine praktische Bedeutung für meine Arbeit haben wird. Danke für die Möglichkeit, einen informellen Umgang mit den Moderatoren und Kollegen zu haben. Ich möchte die hohe Professionalität der Moderatoren besonders hervorheben.“

• „Ich habe verstanden, was das Logframe ist, und wurde mir seiner Nützlichkeit bei allen Schritten der Projektzusammenstellung bewusst. Diese Arbeit half mir, die Mängel meines eigenen Projekts zu verstehen. Beim Seminar lernten wir, uns mit unseren Kollegen besser verstehen.“

• „Ich fand es sehr anregend, im Team zu arbeiten, Probleme kollegial zu besprechen und Lösungen gemeinsam zu finden. Das war für mich eine wichtige Erfahrung. Die Moderatoren haben mir gut gefallen. Das Lernen war interessant, ruhig und konzentriert, nützlich und nicht langweilig!“

• „Ich habe das Schema besser verstanden, wie man eine Logframe-Tabelle ausfüllt. Die Beziehungen zwischen den einzelnen Teilen der Tabelle wurden mir klar. Ich wurde mir der Bedeutung des Begriffs „Nachhaltigkeit des Projekts“ bewusst.“

• „Ich gewann neue Ideen für die Entwicklung meines Projekts. Ich wurde mir der Tatsache bewusst, dass wir in einem engen Rahmen arbeiten und dass man diese Grenzen erweitern soll und kann. Ich verstand, dass man vieles erreichen kann, wenn man sich mit dem Personal öfter bespricht, in welche Richtung wir uns entwickeln werden.“

• „Ich habe verstanden, dass alle Mängel und Probleme bei der Arbeit mit dem Personal des Projekts in den Bereich der nächsten Entwicklungsschritte gehören. Es gibt keine ausweglosen Situationen. Man kann immer eine Lösung finden, wenn man von Kollegen unterstützt wird!“